Perubahan Jumlah Persediaan di SAP Stock Overview MMBE


Stock changes in MMBE resulting from sales and purchase transactions

SAP MMBE (Stock Overview), atau MMBE digunakan untuk melihat jumlah persediaan dari sebuah material di level plant. 

Digunakan material T-MMA-00 untuk melakukan transaksi purchase order dan sales order, sehingga terlihat perubahan pada jumlah persediaan. Saat ini jumlah persediaan awal adalah 0 (nol).

PO 1 GR 1

Create Purchase Order ME21N sejumlah 10 buah.
Goods Receipt Purchase Order MIGO_GR sejumlah 10 buah.
Perubahan pada jumlah peserdiaan Stock overview MMBE, dapat dilihat pada kolom Unrestricted Use sejumlah 10 buah. (koma adalah penanda desimal)


Gambar 1

PO 2

ME21N sejumlah 7 buah.
MIGO_GR tidak dilakukan.
Perubahan pada jumlah peserdiaan Stock overview MMBE, dapat dilihat pada kolom Unrestricted Use tidak berubah, dan pada kolom On-order Stock berjumlah 7 buah.

Stock on-order is likely to mean the stock that is on order – i.e. you already orderd but it still it hasn’t been dipatched from your vendor

 

Gambar 2

Beralih ke transaksi penjualan (sales order)

SO1

Create Sales Order VA01 sejumlah 10.
MMBE pada kolom Unrestricted Use, dan On-order Stock tidak berubah.

Secara logika SO ini mungkin terjadi, karena jumlah persediaan Unrestricted Use Gambar 2, berjumlah 10.

SO2

Create Sales Order VA01 sejumlah 5.
MMBE pada kolom Unrestricted Use, dan On-order Stock tidak berubah.

Secara logika SO ini mungkin terjadi, memang jumlah persediaan Unrestricted Use Gambar 2 sudah habis karena SO1, namun jumlah perserdiaan On-order Stock Gambar 2, masih berjumlah 7.

SO3

Secara logika SO ini TIDAK mungkin terjadi, karena jumlah perserdiaan On-order Stock Gambar 2, yang berjumlah 7, sudah berkurang karena SO2 menjadi sisa 2 buah.

Create Sales Order VA01 sejumlah 6.
Muncul Standard Order: Availability Control dengan jumlah Confirmed Quantity 2 buah.  Pilih checklist hijau. SO3 dapat disimpan.
MMBE pada kolom Unrestricted Use, dan On-order Stock tidak berubah.

Gambar 3

Beralih ke transaksi Outbound Delivery berdasarkan penjualan (sales order) dan Posting Goods Issue (PGI)

Outbound Delivery 1 + PGI 1 dari SO1

Create Outbound Delivery with Order Reference VL01N dari SO1 dengan jumlah 10 buah.
MMBE pada kolom Unrestricted Use, dan On-order Stock tidak berubah.

Tidak ada perubahan persediaan, logis terjadi, karena proses adalah pembuatan surat jalan. Secara fisik tidak ada perubahan pada jumlah persediaan barang di plant.

Change Outbound Delivery VL02N untuk melakukan Posting Goods Issue (PGI).
MMBE pada kolom Unrestricted Use berkurang menjadi sejumlah 0 (null pada Gambar 4), dan On-order Stock tidak berubah.

Gambar 4

Outbound Delivery 2 dari SO2

VL01N dari SO2 dengan jumlah 5 buah.
MMBE pada kolom Unrestricted Use, dan On-order Stock tidak berubah.
VL02N tidak dapat dilakukan. Muncul pesan error Defisit of SL Unrestructed-use 5 PC.

Pesan error tersebut muncul karena jumlah persediaan pada unrestricted-use (Gambar 4) berjumlah 0 (null).

Gambar 5

Untuk menambah jumlah persediaan, maka On-order stock harus diterima oleh perusahaan, dengan melakukan Goods Receipt.

GR2 dari PO2

MIGO_GR sejumlah 7 buah.
MMBE pada kolom Unrestricted Use bertambah menjadi sejumlah 7, dan On-order Stock berkurang menjadi 0 (null).

Gambar 6

Saat ini jumlah perserdiaan Unrestricted-Use berjumlah 7 buah (Gambar 6), sehingga Outbound Delivery 2 dari SO2 dapat dilanjutkan kembali pada proses PGI.

PGI 2 dari Outbound Delivery 2 dari SO2 

Sebelumnya VL02N tidak dapat dilakukan, karena muncul pesan error Defisit of SL Unrestructed-use 5 PC. Setelah dilakukan GR dari PO2 sejumlah 7 buah, maka PGI dapat dilakukan.

VL02N berdasarkan Outbound Delivery 2, sejumlah 5 buah.
MMBE pada kolom Unrestricted Use berkurang menjadi sejumlah 2 buah, dan On-order Stock tidak berubah.

Gambar 7

 

Outbound Delivery 3 + PGI 3 dari SO3

VL01N dari SO3 dengan jumlah Confirmed Quantity 2 buah (dari Order Quantity 6 buah).
VL02N berdasarkan Outbound Delivery 3, sejumlah 2 buah.
MMBE pada kolom Unrestricted Use berkurang menjadi sejumlah 0 (null), dan On-order Stock tidak berubah.

Gambar 8

SO3 masih ada 4 buah (dari Order Quantity 6 buah) yang belum dapat dilakukan outbound delivery. Pesan error yang terjadi No schedule line due for delivery up to the selected date. Jika dilihat dari document flow VA03.

Gambar 9

Upload OD3 ke2 Document Flow1 menyatakan SO3 Being Processed. Untuk itu perlu dilakukan closing incomplete sales orders, atau melakukan Partial Delivery Order, yang dibahas pada postingan berikutnya.

 


Leave a Reply