Status Sales Order “Being Processed“, bukan “Completed“. Normalnya status Sales Order adalah lengkap, status berbeda dapat muncul yaitu sales order belum lengkap. Hal ini dapat terjadi karena perbedaan jumlah quantity order dengan confirmed quantity. Untuk itu perlu dilakukan closing incomplete sales orders.
Sales order dapat dimasukkan meskipun jumlah persediaan kurang dari jumlah Order Quantity.
MMBE (Stock overview) melihat jumlah persediaan, dapat dilihat pada kolom Unrestricted Use sejumlah 2 buah. (koma adalah penanda desimal). Gambar 1
VA01 Create Sales Order sejumlah 6.
Muncul Standard Order: Availability Control dengan jumlah Confirmed Quantity 2 buah (Gambar 2). Pilih checklist hijau. SO dapat disimpan.
VL01N Create Outbound Delivery with Order Reference dari SO dengan jumlah Confirmed Quantity 2 buah, karena menggunakan referensi, maka jumlah yang digunakan sesuai dengan Confirmed Quantity.
VL02N Change Outbound Delivery untuk melakukan Posting Goods Issue (PGI).
Outbound Delivery dan Posting Goods Issue (PGI) dapat disimpan, sesuai dengan Confirmed Quantity.
Gambar 1
Gambar 2Dari Document Flow dapat dilihat status penyelesaian pada tiap transaksi. Proses sudah berjalan dari sales order (standard order), Delivery Order (Delivery dan Transfer Order), dan Posting Goods Issue. Dapat dilihat di Gambar 3, Standard order berstatus Being Processed. Gambar 3 pada area bawah menampilkan detail dari standard order dengan quantity 6 buah.
Gambar 3Dibandingkan dengan Gambar 4 pada area bawah menampilkan detail dari delivery order dengan quantity 2 buah.
Gambar 4Dibandingkan dengan Gambar 5 pada area bawah menampilkan detail dari transfer order dengan quantity 2 buah.
Gambar 5Dibandingkan dengan Gambar 6 pada area bawah menampilkan detail dari Posting Goods Issue dengan quantity 2 buah.
Gambar 6Untuk menyelesaikan sales order yang belum lengkap, dapat dilakukan dengan cara Rejection untuk sisa quantity yang belum di deliver.
VA02, di bawah Rejection for Reason Tab, menuju ke drop down menu dari kolom Rejection for Reason dapat dipilih salah satu dari pilihan tersebut (Gambar 7 dari VA03 pada SO yang sama). Simpan perubahan.
Gambar 7Lihat pada document flow, pilih status overview saat kursor berada pada standard order, akan ditampilkan informasi status material dari setiap baris item barang (dalam kasus ini hanya satu item).
SO untuk item Printer A-00 telah completed, dengan detail pada Gambar 8.
Gambar 8
Setelah dilakukan Rejection for Reason dari VA02, maka status standard Order dari SO menjadi complete (Gambar 9). Perubahan status complete pada standard order tidak terkait dengan Billing VF01 (Invoice) yang telah dieksekusi. Status Accounting Document Not Cleared, karena belum dilakukan payment processing.
Gambar 9